1、數據報告
賬戶后臺的數據報告有很多，并不是每一個都很重要，我們一定要把握主次。來看看有哪些數據，又有哪些是重要的。
數據報表包括：賬戶報告、計劃報告、單元報告、關鍵詞報告、搜索詞報告、商品報告、創意報告、創意組件報告、商品組件報告、線索組件報告、落地頁報告、訪客明細、小程序報告、實時報告、無效點擊報告、定制報告。關于每個報告的用途，這個比較簡單，在后臺一看便可以理解。
整個數據報告板塊，關鍵詞報告、搜索詞報告是重中之重，其次是計劃報告、賬戶報告。
數據報告之外，我們再看要通過這些報告制作哪些報表。通過賬戶數據報告，我們可以制作6種常用的數據分析報表：
日周月報表：即統計每天每個周每個月的情況，有的行業沒有周表，而是旬表。但總體而言，就是要做這樣的階段表，來評估效果。做日周月報表很簡單。關鍵詞報表：跑企業自建站，通過關鍵詞報告可以做關鍵詞轉化表，現在用了基木魚之后，可以直接看到關鍵詞的轉化情況，所以現在很多人已經不怎么做關鍵詞轉化表了。但其重要性還是很高的。
頁面轉化表：頁面轉化表很關鍵，關鍵詞轉化表是為了調詞和調價，而頁面轉化表是為了調頁面，哪個頁面的轉化率高就用哪個，這樣可以提升轉化率。頁面轉化表的做法也不難，可以根據落地頁報告去做。
病種/業務報表：病種/業務報表是分析病種/業務的，比如你有三個業務，那么可以計劃一推a業務、計劃二推b業務、計劃三推c業務。從而根據計劃報告去做病種/業務報表。如果你的計劃多，則需要用公式去做這個表。這個表還是很有用的，做法比上述的表稍微復雜一點點，因為它需要和你的賬戶結構搭配。因為做法流程比較多，這里不做詳細說明，你可以網上搜一下，或者找有這種表的朋友要一下。直接改了套用。
小時表：記錄每一天每個小時的消費，從而找到轉化好的時段和轉化差的時段。效果好的時段加投，效果差的時段減投。不過這個表現在用的不多。小公司可以不用做。
2、函數
做競價推廣用到的函數很多，這里給大家羅列幾個比較常用的。
1：Vlookup=Vlookup(查找的值，哪里找，找哪個位置的值，是否精準匹配)。
應用：多組數據的融合，找到相同值，然后組成一個表。
Excel 第一大難關，因為涉及的邏輯對新手較復雜，通俗的理解是查找到某個值然后黏貼過來。
Vlookup在競價制表中非常常用，查找數據都用它，一直是做關鍵詞轉化表和頁面轉化表的主要函數。
2：IF 函數是 Excel 中最常用的函數之一，它可以對值和期待值進行邏輯比較。
因此 IF 語句可能有兩個結果。第一個結果是比較結果為 True，第二個結果是比較結果為 False。
應用：比較多是算各種成本，如果線索量為0，消費/線索量就可以顯示為負值或空白。
例如，=IF(E3=0,0,E3/D3)，即E3單元格為0，則為0，否則為E3/D3。
3：Sum／Sumif／Sumifs 統計滿足條件的單元格總和。
應用：多個數據表的融合。
4：Count／Countif／Countifs 統計滿足條件的字符串個數。
以上這些是最為常見的，另外還有一些函數也經常會用到，SUBSTITUTE、lenb等等，因篇幅有限，在此不再一一列舉?？梢詧D片
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3、報表設計
競價要制作的報表非常多，一般來說，有日報表、周報表（旬報表）、月報表、年度報表、業務表、關鍵詞轉化表等等。這些報表怎么做呢？是否可以整合在一個表格簿里？答案當然是可以的。
首先要設計表頭。表頭其實很簡單，我們只需要列舉我們的選項，再去凍結指標行即可。
時間、渠道、展現、點擊、消費、點擊率、均價、對話、留電、表單、微信實加、總線索、線索成本、線索率、咨詢轉套電率（接線轉化率）。另外，還可以自定義自己想要的數據指標。
總線索=留電+表單+微信實加
線索率=總線索/點擊
咨詢轉套電率=套電/咨詢數，這個數據指標主要是來評估接線客服的轉化情況，也非常關鍵。
將日報表設計完之后，我們可以在一個工作簿里將周表和月表也編制一下。周表和月表的公式非常簡單，周表是把一周中的七天的數據累加，而月表則是把一月中的每天數據累計。只需設好公式，其數據可以自動生成。
網上亦可以找到很多競價報表，不過有些表需要修改一下。如果你對Excel很熟悉，完全可以自己設計一套報表，并不難的，動手試一下就知道了。
4、工作匯報
競價優化師在日常工作中，總免不了要每周或者每月匯報工作。匯報的形式一般有4種：寫文檔總結、發Excel報表、ppt匯報、思維導圖匯報。以寫文檔來說，這里提供一個寫工作匯報的萬能公式：
形式上總分總：前面先總述周或者月效果，然后分渠道或者分業務線去細述效果，最后一個總結式結尾呼應首段。
匯報上列數據：寫工作報告，最好是多列數據和圖表，文字能少就少一點，數據和圖表看著更直觀，印象更深刻。
撰寫上列要點：要把工作匯報的清晰，就需要分段落、列要點。諸如第一部分、第二部分等等，然后該部分的下面，列第1點、第2點、第3點……這樣分要點去寫，排版上很舒服，也能看的更明白。
表述上多維度：寫工作匯報，內容盡可能全面一些，有深度一些。這個時候就需要思考怎么全面，比如寫百度渠道效果，就可以寫一下百度渠道最近的一些升級或者行業大盤等等；再比如你寫巨量，也可以寫下“周邊性”的內容，諸如出來了什么新品，建議后期嘗試哪些產品等等。內容越全越實用，領導的印象就會越好，加薪升職能不輪到你嗎？
會做數據，是一種能力。會寫報告，更是一種能力。我們除了在操作上要熟練外，在寫上也需要強化自己的能力。未來的競爭，會表達的優化師比不會表達的優化師其上升機會更多。
